Online zum Kita- und Hortplatz: Stadt Glauchau startet neues Elternportal
Ab dem 01.10.2023 vereinfacht ein neues Online-Portal in der Stadt Glauchau die Suche nach einem Betreuungsplatz.
Eltern, die für ihr Kind einen Betreuungsplatz suchen, mussten bisher mit zeitlichem Aufwand selbst herausfinden, ab welchem Zeitpunkt und in welcher Einrichtung freie Plätze vorhanden sind. Mit der Freischaltung des neuen LITTLE BIRD Elternportals ist jetzt die Kita- oder Hortanmeldung über das Internet möglich.
So funktioniert das neue Elternportal:
Eltern erreichen das neue Portal ab dem 01.10.2023 unter der Internetadresse portal.little-bird.de/Glauchau oder über eine Verlinkung auf der Webseite der Stadt Glauchau (Seite „Leben in Glauchau“ → „Kindertagesstätten“ → „Online-Anmeldung Kita“).
Sie können dort unter anderem angeben, ab wann sie einen Betreuungsplatz wünschen, welche Öffnungszeiten für sie wichtig sind oder welches pädagogische Konzept sie bevorzugen. Die Suchergebnisse werden als Liste und auf einer Karte angezeigt. Jede Glauchauer Einrichtung informiert auf einer Profilseite über ihr Angebot. Passende Angebote lassen sich auf eine Merkliste setzen und direkt online anfragen. Aus Datenschutzgründen ist dafür die einmalige Registrierung für das Elternportal erforderlich.
Auch die Platzvergabe erfolgt über die digitale Lösung, die das Berliner Unternehmen LITTLE BIRD für die Stadt Glauchau umgesetzt hat. Eltern können pro Kind maximal drei Anfragen gleichzeitig stellen. Eine Anmeldung ist frühestens 36 Monate vor dem gewünschten Betreuungsbeginn möglich. Wenn verfügbar, können Eltern bereits zu diesem Zeitpunkt ein Platzangebot erhalten.
Die Software verfügt außerdem über einen automatischen Sperrmechanismus, der für Chancengleichheit bei der Platzvergabe sorgt. Er verhindert, dass manche Eltern mehrere Plätze angeboten bekommen und blockieren, sodass andere Eltern nicht oder unnötig lange auf ein Angebot warten müssen. Fehlerhafte Anmeldewünsche werden durch eine Plausibilitätsprüfung vermieden.
Von Vorteil ist auch, dass sich alle Vorgänge nun mit wenigen Klicks über das Verwaltungssystem bearbeiten lassen. Mehrfacheingaben oder Belegungsabgleiche entfallen. Änderungen sind sofort systemweit sichtbar. Zudem ist die Kommunikation aller Beteiligten und die Bedarfsplanung transparenter und einfacher. Für die nahtlose Zusammenarbeit mit den verschiedenen Trägern der Betreuungseinrichtungen wurden Schnittstellen für deren Software bereitgestellt.
Mütter und Väter, die einen Betreuungsplatz für ihr Kind suchen, werden gebeten, für ihre Anfrage das neue Elternportal zu nutzen.
